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Datenschutz-Information

Datenschutzerklärung Mitgliederdaten nach Artikel 12 EU Datenschutzgrundverordnung Wittgensteiner Heimatverein (WHV) e.V.

(Stand 21.05.2018)


1. Der WHV ist ein gemeinnütziger eingetragener Verein, der ausschließlich zu satzungsgemäßen Anliegen Daten erhebt, speichert und verarbeitet. Unter die satzungsgemäßen Anliegen fallen die Mitgliederbetreuung, die Mitgliederwerbung, der Homepage- und Facebookauftritt, sowie die  Verwaltung der Einnahmen und Spendeneinnahmen des WHV. Der WHV  schließt eine gewerbsmäßige Nutzung der Daten sowie eine bewusste  Weitergabe an Dritte aus.


2. Der WHV erhebt, verarbeitet und nutzt gemäß § 4 (2) Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und § 28 BDSG personenbezogene Daten eines Nutzers ohne fortführende Einwilligung soweit sie für die Mitgliederverwaltung und Organisation des Vereinszweckes notwendig sind. Mitglieder haben das Recht von ihren nach dem Datenschutzrecht verbrieften Rechten Gebrauch zu machen.


3. Die Speicherung und Organisation der Mitgliederdaten beginnt mit Mitgliedschaft beim WHV. Sie endet automatisch bei Beendigung der Mitgliedschaft. Die Organisation der Mitgliederdaten enthalten Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus und Bankverbindung. Diese Daten werden bei der Kassiererin/dem Kassierer des WHV schriftlich und digital gespeichert. Bei Schuldverhältnissen werden die juristische oder natürliche Person, die Adresse, die Steuernummer und Angaben zum Rechtsgeschäft (z. B. Angebote, Rechnungen, Verträge) gespeichert. Die Speicherung endet nach 10 vollen Kalenderjahren nach Erhebung der Daten. Die Daten verbleiben uneingeschränkt beim WHV unter Verschluss. Eine Mitgliederliste wird nicht an Dritte herausgegeben und bleibt vereinsintern beim Vorstand unter Verschluss.


4. Der WHV führt Protokolle der Jahreshauptversammlungen sowie der Vorstandssitzungen.


5. Der WHV betreibt die Webseite http://www.wittgensteiner-heimatverein.de/. Obwohl der WHV gemäß § 5 Telemediengesetz nicht gewerbsmäßig im Internet aktiv ist, lauten die Angaben gemäß § 5 TMG: Wittgensteiner  Heimatverein (WHV) e.V. vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand  mit Sitz in 57319 Bad Berleburg, Edertalstraße 20. Weitere Informationen sind  dem Impressum der Webseite zu entnehmen.


6. Der WHV betreibt die Facebookseite https://www.facebook.com/Wittgensteiner.Heimatverein/ heimatverein e.V. zur Mitgliederinformation und zu Marketingzwecken. Bei Facebook registrierte Mitglieder können diese Seite nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Facebook Deutschland nutzen. Es gilt die auf dieser Seite hinterlegte Datenschutzerklärung. Der WHV erklärt, dass keine Mitgliederdaten eingestellt werden. Zu informatorischen Zwecken werden Bildquellen eingestellt. Jedes Mitglied kann jederzeit der Nutzung von Bildmaterial widersprechen. Bildmaterial wird grundsätzlich nur durch den Vorstand nach Einwilligung betroffener Personen gefertigt und veröffentlicht. In der Regel wird die Einwilligung vor Bildaufnahme erfragt. Bei Vereinsveranstaltungen wird die Einwilligung vorausgesetzt. Die Bildrechte liegen beim WHV.


7. Bei Spendeneinnahmen werden nach den steuerrechtlichen Vorgaben Spendenbescheinigungen ausgestellt. Diese werden in Schriftform in Kopie 10 volle Kalenderjahre zu Steuerzwecken aufbewahrt. Geldeingänge anderer  Form werden auf den Geschäftskonten des WHV automatisch durch das  jeweilige Bankinstitut vermerkt. Die Kontoauszugsdaten werden als Ausdruck  10 volle Kalenderjahre zu Steuerzwecken aufbewahrt. Mit einer Spende willigt  die betroffene Person automatisch und unwiderruflich hierin ein.


8. Mitglieder, die Ihren Mitgliedsbeitrag über das SEPA Lastschriftverfahren durch den WHV einziehen lassen willigen in den hierzu erforderlichen Datenaustausch mit den Kreditinstituten ein. SEPA Daten sind die IBAN, der BIC, der Kontoinhaber und das jeweilige Geldinstitut.


9. Betroffene Personen haben laut § 6 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ein

Auskunftsrecht über die erhobenen Daten, ein Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten, ein Recht auf Datenlöschung, ein Recht auf Vergessen werden, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit, ein Recht auf Widerspruch, ein Recht auf  Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Bundesdatenschutzbeauftragter)  sowie ein Recht auf Mitteilung. Der Vorstand des WHV beantwortet gerne weitere Fragen hierzu. Fragen können in Textform gestellt werden an ottomarburger@web.de.


10. Für den Datenschutz ist der vertretungsberechtigte Vorstand des WHV verantwortlich.


11. Der Nutzung der nicht obligatorischen Daten durch den WHV kann jederzeit widersprochen werden. Der Widerspruch kann schriftlich oder in Textform geschehen und ist zu richten an Wittgensteiner Heimatverein (WHV) e.V., z. Hd. Vorstand, 57319 Bad Berleburg, Edertalstraße 20.oder in Textform an ottomarburger@web.de.


12. Ein Widerspruch gegen die Nutzung obligatorischer Mitgliederdaten während einer aktiven Vereinsmitgliedschaft sowie gegen die Nutzung obligatorischer Spendendaten ist unzulässig.


13. Beschwerden/Aufsichtsbehörde

Für den Bereich des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Husarenstraße 30

53117 Bonn


Bad Berleburg, den 21.05.2018

gez. Otto Marburger

1. Vorsitzender